MS Project 2007 für Dummies
Inhaltsverzeichnis
MS Project 2007 für Dummies – Schummelseite
Titel
Impressum
CD/DVD-Inhalte herunterladen
Über den Autor
Widmung
Danksagung
Einführung
Über dieses Buch
Ein paar verrückte Vorstellungen
In diesem Buch verwendete Konventionen
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Teil I: Die Bühne für Project vorbereiten
Teil II: Menschen brauchen Menschen
Teil III: Das sieht auf Papier echt gut aus
Teil IV: Die Katastrophe vermeiden: Dingen auf der Spur bleiben
Teil V: Mit unternehmensweiten Projekten arbeiten
Teil VI: Der Top-Ten-Teil
Teil VII: Anhang
Was Sie nicht lesen müssen
Anmerkung des Übersetzers
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Was nun?
Teil I -
Die Bühne für Project vorbereiten
1 -
Projektmanagement: Was es ist und warum Sie sich darum kümmern sollten
Das ABC des Projektmanagements
Die drei As: Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplanung (gut, zwei As und ein Z)
Lassen Sie Ihre Ressourcen antreten
Nachrichten verbreiten
Dingen planmäßig auf der Spur bleiben
Die Rolle des Projektleiters
Was genau macht ein Projektleiter?
Die gefürchtete dreifache Einschränkung verstehen
Auf eine erprobte Methodik zurückgreifen
Von einer Aufgabenliste zur Festplatte
Mit Project in die Gänge kommen
Mit dem Projektteam online zusammenarbeiten
Fangen wir an
Mit Hilfe des Projektberaters loslegen
Bei null an fangen
Mit Vorlagen anfangen
Ein Projekt für die Nachwelt speichern
Von Project Hilfe erhalten
2 -
Beste Pläne
Project steuern
Ansichten wechseln
Bildlaufleisten im Einsatz
Zu einem bestimmten Punkt in Ihrem Plan gelangen
Ein Projekt mit einer Ansicht
Die Heimatbasis: Die Ansicht Balkendiagramm (Gantt)
Alles fließt: Das Netzplandiagramm
Die Kalenderansicht aufrufen
Ansichten anpassen
Mit Fensterelementen von Ansichten arbeiten
Den Inhalt der Knoten eines Netzplandiagramms ändern
3 -
Eigene Kalender einsetzen
Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen
Wie Kalender arbeiten
Kalenderbeziehungen
Kalenderoptionen und Arbeitszeiten
Kalenderoptionen einstellen
Ausnahmen für Arbeitszeiten festlegen
Den Projektkalender einrichten
Kalender mit dem Projektberater einrichten
Vorgangskalender ändern
Ressourcenkalender einstellen
Welche Ressource erhält einen Kalender?
Einen Ressourcenkalender ändern
Selbst machen: Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen
Kalenderkopien freigeben
4 -
Was geht da vor?
Ihr erster Vorgang wartet auf Sie
Herausfinden, was einen Vorgang ausmacht
Einen Vorgang erstellen
Die Laufzeit entscheidet
Variantenvielfalt: Die Vorgangsart erkennen
Die Vorgangsdauer festlegen
Vorgänge ohne Dauer: Meilensteine
Einmal ist keinmal: Periodische Vorgänge
Vorgänge anfangen und unterbrechen
Das Anfangsdatum eines Vorgangs eingeben
Ein Päuschen machen: Vorgänge unterbrechen
Das ist es: Leistungsgesteuerte Vorgänge
Einschränkungen, mit denen Sie leben können
Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren
Einschränkungen einrichten
Einen Stichtag festlegen
Vorgänge und Notizen
Das Projekt – und seine Vorgänge – speichern
Vorgangsinformationen im Einsatz: Planen Sie Ihren nächsten Weltraum trip
5 -
Die Gliederung
Sammelvorgänge und Teilvorgänge
Projektphasen
Wie tief können Sie verschachteln?
Der einzig wahre Sammelvorgang
Die Gliederung eines Projekts strukturieren
Alles mitnehmen, was nicht niet- und nagelfest ist: Woran man denken muss
Die Gliederung anlegen
Vorgänge in der Gliederung verschieben
Abstufungen
Vorgänge nach oben und nach unten schieben
Verstecken spielen: Vorgänge erweitern und verbergen
Den PSP-Code knacken
Einen PSP-Code anzeigen
Benutzerdefinierte Codes
6 -
Timing ist alles
Anordnungsverknüpfungen erstellen
Mit Abhängigkeiten umgehen
Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen
Alles fließt: Anordnungsverknüpfungen entfernen
Der große Verknüpfungsüberblick
Teil II -
Menschen brauchen Menschen
7 -
Natürliche Ressourcen einsetzen
Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge
Ressourcen-reich werden
Was sind Ressourcen?
Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten
Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen
Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen
Zugesicherte und vorgesehene Ressourcen
Die Geburt einer Ressource
Eines nach dem anderen
Unbekannte Ressourcen definieren
Ressourcen, die in Gruppen abhängen
Ressourcen gemeinsam nutzen
Ressourcenpools
Ressourcen aus Outlook importieren
Wann arbeiten diese Kerle eigentlich?
Verwaltung tut not
Die richtigen Ressourcen anheuern
Die Arbeitslast verteilen
Konflikte lösen
8 -
Was soll das alles kosten?
Oh Mann, wo kommen bloß die Kosten her?
Alles wird zusammengerechnet
Wann ist die Obergrenze erreicht?
Zahltag: Ressourcen im Projekt zuweisen
Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden
Wenn Ressourcen stundenweise bezahlt werden
Wenn Sie zwanzig Liter zu zwei Euro je Liter benötigen …
Überstunden zulassen
Das hat mit Verfügbarkeit zu tun
Verfügbarkeit einrichten
Wenn eine Ressource kommt und geht
Aufrechnen: Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen
Benutzerdefinierte Kostenfelder
Mit Budgets arbeiten
9 -
Ressourcen zuordnen, um die Dinge in Gang zu bringen
Es wird Sie überraschen, was Zuordnungen mit Ihrem Terminplan machen
Legen Sie die Art fest
Wenn Leistung gefragt ist
Glauben Sie, dass sich Vorgangskalender durchsetzen?
Die richtige Ressource finden
Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource
Benutzerdefinierte Felder: Eine Herausforderung
Eine sinnvolle Zuordnung
Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Material- und Kostenressourcen festlegen
Zuordnungen vornehmen
Dem Ganzen ein Profil geben
Das Team über Zuordnungen informieren
Es hängt an der E-Mail
Berichten Sie über Ihre Ergebnisse
Teil III -
Das sieht auf Papier echt gut aus
10 -
Stimmen Sie Ihren Plan ab
Alles zielt auf das Endergebnis
Vordefinierte Filter
AutoFilter arbeiten lassen
Selbst gemachte Filter
In Gruppen abhängen
Vordefinierte Gruppen einsetzen
Eigene Gruppen ausdenken
Finden Sie heraus, wer Ihr Projekt antreibt
Vorgangstreiber ausfindig machen
Zurück, zurück, zurück
Änderungen hervorheben
Es ist an der Zeit
Gönnen Sie sich einen Puffer
Schneller fertig werden
Geht es nicht ein wenig billiger?
Bei Ressourcen Zuflucht suchen
Die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen
Die Zuordnung einer Ressource ändern oder entfernen
Hilfe bekommen
Kapazitäten abgleichen
Lösungen mischen
11 -
Ihr Project soll schöner werden
Tun Sie Ihr Bestes
Vorgangsbalken formatieren
Vorgangknoten formatieren
Das Layout anpassen
Gitternetzlinien ändern
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Teil IV -
Die Katastrophe vermeiden: Dingen auf der Spur bleiben
12 -
Alles fängt mit einem Basisplan an
Alles über Basispläne
Wie sieht ein Basisplan aus?
Wie lege ich einen Basisplan fest?
Wie sieht das mit mehr als einem Basisplan aus?
Einen Basisplan löschen
In der Zwischenzeit
Einen Zwischenplan festlegen
Einen Plan löschen und zurücksetzen
13 -
Auf der richtigen Spur
Daten einsammeln
Ein Weg in den Überwachungswahnsinn
Von Tür zu Tür gehen
Wo gehen all die Informationen hin?
Dinge über die Symbolleiste »Überwachen« erledigen
Für alles gibt es eine Ansicht
Die Arbeit für die Akten überwachen
Fortschritt seit wann?
Prozentual fertig
Wann haben Sie angefangen? Wann sind Sie fertig?
Jörg hat drei Stunden gearbeitet, Jutta zehn
Immer diese Überstunden
Die restliche Dauer bestimmen
Feste Kosten aktualisieren
Ein Projekt aktualisieren
Den Materialverbrauch überwachen
Mehr als eine Sache überwachen: Konsolidierte Projekte
Projekte zusammenführen
Konsolidierte Projekte aktualisieren
Verknüpfungseinstellungen ändern
14 -
Ansichtssache: Den Fortschritt beobachten
Schauen Sie sich an, was Überwachung bringt
Einen Hinweis erhalten
Fortschrittslinien
Wenn Welten zusammenprallen: Basisplan contra Gegenwart
Lernen nach Zahlen
Ertragswert, SKAA, BK und KA
Berechnungen hinter der Bühne
Automatisch oder manuell
Ertragswerte
Wie viele kritische Wege sind genug?
15 -
Sie hängen hinterher: Was nun?
Rechtfertigungshilfen: Notizen, Basispläne und Zwischenpläne
Was wenn?
Dinge aussortieren
Filtern
Den kritischen Weg untersuchen
Den Kapazitätsabgleich noch einmal verwenden
Was steuert den Terminplan eines Vorgangs?
Die Analyseleiste benutzen
Wie das Hinzufügen von Menschen und Zeit Ihr Projekt beeinflusst
Geben Sie Gas!
Menschen auf das Problem ansetzen
Verknüpfungen und die zeitlichen Abläufe von Vorgängen umschichten
Wenn alle Stricke reißen
Alle Zeit der Welt
Themenwechsel
Und was sagt Project zu alledem?
16 -
Neuigkeiten verbreiten: Das Berichtswesen
Von der Stange: Standardberichte
Was steht zur Verfügung?
Auf den Standard setzen
Ein Standardbericht mit Überraschungen
Kreuztabellen: Das unbekannte Wesen
Maßanfertigung
Daten aus einer neuen Perspektive heraus betrachten: Grafische Berichte
Einen Überblick über das Machbare erhalten
Einen grafischen Bericht erstellen
Die Dinge aufpeppen
Grafiken einsetzen
Berichte formatieren
Hallo Drucker!
Mit der Seiteneinrichtung arbeiten
Wenn Größe wichtig ist
Nichts fällt aus dem Rahmen
Die richtigen Dinge in Kopf- und Fußzeilen unterbringen
Mit einer Legende arbeiten
Was soll gedruckt werden?
Eine Vorschau erhalten
Auf zum fröhlichen Drucken!
17 -
Es geht ständig aufwärts
Aus Fehlern lernen
Es war doch nur eine Schätzung
Befragen Sie Ihr Team
Auf dem Erfolg aufbauen
Erstellen Sie eine Vorlage
Organisieren geht über Studieren
Zeit sparen: Makros
Ein Makro aufzeichnen
Makros ausführen und bearbeiten
Den Projektberater anpassen
Teil V -
Mit unternehmensweiten Projekten arbeiten
18 -
Project Web Access für den Projektleiter
Finden Sie heraus, ob Project Web Access etwas für Sie ist
Eine Ahnung davon bekommen, was Sie mit Project Web Access machen können
Den Einsatz von Project Server und Project Web Access planen
Ein Team zusammenstellen
Informationen sammeln
Abläufe standardisieren
Arbeiten Sie mit der IT zusammen
Auf Probleme vorbereitet sein
Ein Überblick über die Werkzeuge von Project Web Access
Zuordnungen machen und Vorgänge delegieren
Den Fortschritt überwachen
Wie funktioniert das mit den Statusberichten?
Online arbeiten
Die Verfügbarkeit und die Zuordnungen von Ressourcen überprüfen
Ein Projektteam aufstellen
Einen Statusreport anfordern
Dokumente gemeinsam nutzen
19 -
Project Web Access für Benutzer
Project Web Access aus der Benutzerperspektive betrachten
Abgeschlossene Arbeiten melden
Projektinformationen anschauen
Warnungen und Erinnerungen einrichten
Informationen über andere Benutzer erhalten
Teil VI -
Der Top-Ten-Teil
20 -
Zehn goldene Regeln des Projektmanagements
Beißen Sie nie mehr ab, als Sie auch vertragen können
Seien Sie bereit
Denken Sie an Murphy
Verschiebe nicht auf morgen
Delegieren, delegieren, delegieren
Den Letzten beißen die Hunde (Dokumentation!)
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
Den Erfolg messen
Seien Sie flexibel
Lernen Sie aus Ihren Fehlern
21 -
Zehn Softwareprodukte für das Projektmanagement zum Ausprobieren
Diagramm- und Berichtserweiterungen von DecisionEdge
Cobra holt das Meiste aus Kosten/Ertragswert heraus
Mindjet hilft Ihnen dabei, Projektinformationen zu visualisieren
Innate integriert große und kleine Projekte
PlanView bildet die Leistungsfähigkeit Ihrer Belegschaft ab
Tenrox rationalisiert Geschäftsabläufe
Project KickStart gibt Ihrem Projekt einen Vorsprung
Project Manager’s Assistant verwaltet Zeichnungen in Bauprojekten
TeamTrack löst bedrohliche Situationen
EPK-Suite erleichtert die Hausaufgaben des Portfolio-Managements
Teil VII -
Anhänge
A -
Auf der CD
Systemanforderungen
Die CD verwenden
Was sich auf der CD befindet
Empire Suite – von WSG System Corp.
EPK Suite 4.1 – von EPK Group LLC
Milestone Professional – von Kidasa Software
Milestone Project Companion 2006 – von Kidasa Software
MindManager Pro 6 – von Mindjet Corporation
PERT Chart Expert – von Critical Tools Inc.
PertMaster Project Risk – von PertMaster
PlanView Project Portfolio – von PlanView
Project KickStart – von Experience in Software
WBS Chart Pro – von Critical Tools Inc.
Troubleshooting
B - Glossar
Stichwortverzeichnis
Danksagung
Zunächst möchte ich mich bei meiner Freundin Elaine Marmel, der Autorin des bei Wiley erschienenen Buchs Microsoft Project Bible bedanken. Ihr Rat und ihre Kenntnisse zu bzw. von der Arbeitsweise von Project hat mir immer dabei geholfen, trotz der Bäume auch den Wald zu sehen. Hat dich die Schokolade erreicht, Elaine?
Dann danke ich den Leuten von Wiley, einschließlich Kyle Looper und Blair Potter, dem zentralen Lektor des Buchs, der unglaublich hilfreich und geduldig gewesen ist und mir dabei geholfen hat, die einzelnen Teile zusammenzuhalten. Dank auch an Linda Morris, Becky Whitney und Jennifer Pendleton, die durch ihre Arbeit das Buch erscheinen ließen und verständlich machten.
Über den Autor
Nancy Muir hat dutzende Bücher geschrieben unter anderem zu Desktopanwendungen, Projektmanagement über Fernstudium hin zu einem preisgekrönten Buch über die Charakterbildung in der Mittelstufe. Bevor sie freie Autorin wurde hielt sie Workshops zu Projektmanagement ab und war Manager in der Computer- und Verlagsbranche. Sie lebt mit ihrem Ehemann Earl, mit dem sie bereits drei Bücher zusammen geschrieben hat, in Pacific Northwest.