DÉLÉGUER AVEC SUCCÈS

• Problématique ? Comment confier efficacement des tâches et des responsabilités à ses collaborateurs ?

• Utilité ? Déléguer des missions à des collègues permet de gagner du temps dans un projet, mais également de motiver et de cultiver les talents de ces derniers afin de donner au projet toutes les chances de réussite.

• Contexte professionnel ? Gestion de projet, management d’équipe, etc.

• FAQ ?

  • Je n’ai pas l’impression d’être débordé, dois-je tout de même déléguer ?

  • Quel est le moment propice pour déléguer ?

  • Lorsque je délègue, j’abandonne une partie du projet ?

  • Puis-je confier toutes sortes de missions à mon équipe ?

  • Une fois que la tâche est déléguée, ai-je encore besoin de m’en occuper ?

  • Quels outils peuvent m’aider à organiser ma délégation ?

  • Quels sont les risques liés à la délégation ?

  • Comment m’assurer que mon collaborateur accueillera cette mission positivement ?

  • Peut-on révoquer une délégation en cours de projet ?

  • Dois-je formaliser ma délégation par écrit ?

Pour beaucoup, déléguer signifie « perdre le contrôle ». Par crainte de déranger les autres, par manque de confiance ou tout simplement pour s’assurer qu’un projet soit réalisé selon leurs attentes et leurs conditions, ils tentent de mener cette mission seuls. Mais dans ce cas, le danger de se laisser submerger par le nombre de tâches à accomplir et de ne pas atteindre l’objectif fixé, voire de faire un burn out, n’est jamais loin.

Pour éviter ce genre de situation, un bon chef de projet maîtrise l’art de déléguer avec efficacité. En effet, son rôle n’est pas de garder la mainmise sur chaque composante du projet, mais d’orchestrer l’ensemble ! Confier à d’autres un maximum de tâches lui permettra d’éviter surcharge et stress pouvant être néfastes à l’aboutissement du projet et de se concentrer sur les actions les plus importantes. De plus, il témoignera ainsi une certaine confiance aux membres de son équipe. Ces derniers se sentiront impliqués, ce qui les motivera et les valorisera. Tout le monde est gagnant !

Mais déléguer n’est pas une décision à prendre à la légère et ne doit pas se faire à la va-vite au risque de nuire au projet et de vous dissuader de renouveler l’expérience. N’ayez plus peur de vous reposer sur vos collègues et découvrez les règles à suivre ainsi que les comportements à respecter vis-à-vis de vos collaborateurs afin de déléguer sans crainte et de mener votre projet avec succès.