REMY LENTZNER
LES TABLEAUX CROISéS DYNAMIQUES AVEC EXCEL
Collection : Informatique du quotidien
EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2016.
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Excel est une marque déposée de la société Microsoft
ISBN EPUB : 978-2-955-7694-23
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Aux personnes qui aiment jongler avec les détails
INTRODUCTION
Grâce à Excel, vous pouvez à tout instant calculer, filtrer et organiser vos informations de mille manières. Le tableau croisé dynamique (nous l’appellerons TCD) permet de produire des statistiques et d’analyser plus finement des données.
Toute personne qui manipule Excel est capable de créer des tableaux croisés dynamiques : un(e) commercial(e) peut analyser des données marketing, un(e) ingénieur(e) peut gérer des informations de résistance de matériaux. Il n’y pas de limite dans le choix des informations à analyser.
Excel est un produit populaire qui a fait l’objet de plusieurs versions (2007, 2010, 2013 et 2016). Chaque version change environ tous les deux ans et demi et apporte son lot d’améliorations et de nouveautés. Ces changements interviennent aussi au sein des TCD et cette frénésie de nouvelles versions est une des raisons pour lesquelles Microsoft propose maintenant d’acheter le logiciel à l’année. Au moment de l’écriture de ce livre, la dernière version est celle de 2016 et permet plus facilement de croiser des informations en provenance de sources externes diversifiées grâce à un nouveau concept appelé modèle de données. Ce livre est issu d’une longue expérience de cours en entreprise sur le sujet des tableaux croisés dynamiques. Il s’intéresse aux détails, aux options diverses et aux dispositifs plus ou moins cachés qui facilitent le travail quotidien.
La plupart des exemples de cet ouvrage sont reproductibles avec toutes les versions d’Excel en français, mais à partir d’Excel 2007. Ce livre est structuré en deux parties.
La partie 1 s’intéresse à la mise en place et à la manipulation du tableau croisé dynamique créé à partir de données issues d’une seule feuille de calcul. Vous y apprendrez comment faire des calculs simples et complexes, la manière de réaliser des pourcentages automatiques, les techniques de comptage de valeurs identiques et la façon de présenter les résultats la plus précise possible. De nombreux paramètres vous aideront à mieux organiser les résultats.
Les options générales et locales seront toutes étudiées ainsi que la fonction spécifique LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui permet de récupérer des informations à partir du tableau croisé. Pour terminer cette première partie, vous ferez un petit tour au cœur d’un fichier Excel pour découvrir comment sont structurées en interne les données grâce au langage XML.
La Partie 2 porte sur l’origine des données. Vous y découvrirez le dispositif Mise sous forme de tableau qui évite les problèmes d’ajout de nouvelles lignes ou colonnes dans le tableau source. Vous étudierez la création de tableaux croisés à partir d’informations issues de plusieurs feuilles de calcul grâce aux fonctions RechercheV, Index/Equiv et par l’intermédiaire du dispositif Query. Puisque chaque version d’Excel apporte son lot de nouveautés, vous examinerez le dispositif Modèle de données qui facilite la relation entre les feuilles.
J’espère que la lecture de ce livre vous permettra de progresser dans la maîtrise de cet outil statistique. N'hésitez pas à me contacter à l’adresse CONTACT@REMYLENT.FR si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions sur les tableaux croisés dynamiques. Je ne manquerai pas de vous répondre.
Bonne lecture.
L’auteur
Sommaire
Partie 1
Les fondamentaux
Chapitre 1
Créer un tableau croisé dynamique
1.1 Un TCD, à quoi ça sert ?
1.2 Structure du tableau source
1.3 Créer un tableau croisé dynamique
1.4 Mise à jour du tableau croisé dynamique
1.5 Voir les lignes à la source du résultat
1.6 Un exemple horizontal
1.7 Le filtre du rapport
1.8 Le menu Création
Chapitre 2
Paramétrer les calculs
2.1 Utiliser des fonctions de calculs
2.2 Compter des acronymes
2.3 Dénombrer à partir d’un groupe de dates
2.3.1 Regroupement par année
2.3.2 Regroupement multiple
2.4 Segments et chronologie
2.4.1 Les segments
2.4.2 Une chronologie visuelle
2.5 Calculs automatiques avec des %
2.5.1 Faire apparaître le % du total général
2.5.2 Apparition des totaux en plus du % du total général
2.5.3 % du total général avec regroupement
2.5.4 Calcul du % intermédiaire
2.6 Autres calculs de pourcentage
2.6.1 Affichage du % du total de la colonne
2.6.2 Affichage du % du total de la ligne
2.6.3 Affichage d’un calcul % de
2.6.4 Affichage d’un % du total de la ligne parente
2.6.5 Affichage d’un % du total de la colonne parente
2.6.6 Affichage d’un % du total du parent
2.7 Calculs de différence entre plusieurs valeurs
2.7.1 Affichage d’une différence par rapport
2.7.2 Affichage d’une différence en pourcentage par rapport
2.8 Calculs de cumuls
2.8.1 Affichage d’un résultat cumulé
2.8.2 Affichage d’un résultat cumulé en pourcentage
2.9 Classer des valeurs
2.10 Indexer des valeurs dans un TCD
Chapitre 3
Manipuler plusieurs champs
3.1 Création d’un champ calculé
3.2 Suppression d’un champ calculé
3.3 Un calcul de variation pour la force de vente
3.4 Une fonction SI dans un champ calculé
3.5 Deux fonctions SI dans un champ calculé
3.6 Ajouter un élément calculé
3.7 Afficher une liste des formules
Chapitre 4
Aller plus loin avec les options
4.1 Les options générales
4.1.1 La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
4.1.2 Désactivation de LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
4.1.3 Actualiser un tableau à l’ouverture
4.2 Les autres options locales
4.2.1 Les options de disposition et mise en forme
4.2.2 Les options Totaux et Filtres
4.2.3 Filtrer en enlevant les valeurs nulles dans une colonne
4.2.4 Les options d’affichage
4.2.5 Les options d’impression
4.2.6 Les options de données et la mémoire cache
4.3 Au cœur d’un tableau croisé dynamique
Partie 2
Les sources de données
Chapitre 5
La mise sous forme de tableau
5.1 Un problème de lignes et de colonnes
5.2 La mise sous forme de tableau
5.3 Une ligne de formule automatique
5.4 Mise sous forme de tableau et rapport croisé
5.5 Un tableau croisé consolidé
5.5.1 Le dispositif Consolider
5.5.2 Consolidation avec l’Assistant tableau croisé dynamique
Chapitre 6
Fonctions de recherche et
modèle relationnel
6.1 La fonction RECHERCHEV
6.2 Les fonctions INDEX/EQUIV
6.3 L’utilitaire QUERY facilite la relation
6.4 Le modèle de données
Partie 1
Les fondamentaux
Cette première partie s’intéresse à la mise en place du tableau croisé dynamique à partir de données issues d’une seule feuille de calcul. Vous découvrirez ici la manière de réaliser toutes sortes de calculs statistiques ainsi que les techniques de présentation d’informations. Vous étudierez également les paramètres des options qui peuvent améliorer le travail quotidien.
CHAPITRE 1 : Créer un tableau croisé dynamique
CHAPITRE 2 : Paramétrer les calculs
CHAPITRE 3 : Manipuler plusieurs champs
CHAPITRE 4 : Aller plus loin avec les options