Impressum
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über www.dnb.de abrufbar.
© 2019 - Peter Kynast
Herstellung und Verlag:
BoD – Books on Demand GmbH, Norderstedt
Wissenssprung
EDV-Schulungen und EDV-Schulungsunterlagen
Peter Kynast
Hochstraße 14
33615 Bielefeld
Telefon: +49 521 61846
Internet: www.wissenssprung.de
E-Mail: info@wissenssprung.de
Bildnachweis
Vorder- und Rückseite: Fotolia 61706099, Seite →: Fotolia 122405177
Alle Rechte vorbehalten. Aus diesem Werk dürfen keine Inhalte kopiert, vervielfältigt oder weiterverbreitet werden.
ISBN: 978-3-75047548-9
1. Auflage, November 2019
Liebe Leserin, lieber Leser,
Microsoft Word ist das weltweit führende Programm für das Arbeiten mit Texten. Die meisten Unternehmen nutzen Word und auch im Privatbereich wird es millionenfach eingesetzt. Das sichere Beherrschen von Word ist daher für viele Menschen sehr wichtig.
Die hohe Beliebtheit von Word geht zum Teil auf den großen Funktionsumfang zurück. Wenn man aber versucht all diese Möglichkeiten allein durch Ausprobieren zu erlernen, führt das schnell zu Frustration. Denn erst wenn man über ausreichend Grundwissen verfügt und die entscheidenden Techniken beherrscht, wird das Arbeiten produktiv und macht Spaß.
Diese Schulungsunterlage ist hierfür Ihre sichere Einführung! Mit leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen Sie Ihren ersten Brief, einen tabellarischen Stundenplan und weitere ansprechende Dokumente. Jeder Mausklick ist genau beschrieben und fast immer auch bebildert. Insgesamt enthält dieses Buch über 420 Abbildungen! Dadurch wird Ihnen das eigenständige Umsetzen besonders leichtfallen.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß und einen großen Wissenssprung mit Word 365!
Herzliche Grüße
Peter Kynast und Christian Roolf
PS: Als Fortsetzung zu diesem Kurs empfehlen wir Ihnen den zweiten Teil dieser Reihe. Er wird im Januar 2020 erscheinen.
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Sie enthalten wichtige Informationen zu dieser Schulungsunterlage.
Für das Arbeiten mit dieser Schulungsunterlage werden keine Erfahrungen in Word vorausgesetzt, sehr wohl aber Grundkenntnisse in Microsoft Windows. Ihr Computer sollte ausgestattet sein mit Microsoft Windows 10 und Microsoft Word 365.
Bei dieser Schulungsunterlage handelt es sich um einen Leitfaden zum Selbstlernen und für Word-Schulungen. Sie richtet sich an Personen, die wenig Computererfahrung haben, Word von Grund auf lernen möchten und einen einfachen und sicheren Einstieg suchen.
Diese Unterlage ist in drei Abschnitte und 18 Kapitel aufgeteilt. Die ersten beiden Abschnitte enthalten mehrere Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit genauen Handlungsanweisungen. Jeder Mausklick ist Schritt für Schritt beschrieben und fast immer auch bebildert. Abschnitt 3 geht tiefer auf Grundlagen ein und liefert Ihnen weitere Erklärungen zu den Abschnitten 1 und 2.
Neue Themen werden in dieser Unterlage mehrmals genau beschrieben und anschaulich bebildert. Nach einigen Wiederholungen wird der Ablauf als bekannt vorausgesetzt und daher nur noch verkürzt wiedergegeben. Bilder werden verkleinert oder ganz weggelassen.
Zu einer guten sprachlichen Ausdrucksweise gehört es, Begriffe zu variieren. Auf diese Weise können Wortwiederholungen vermieden werden und die Texte werden abwechslungsreich und lebendig. Bei Lernprozessen kann diese goldene Regel aber hinderlich sein. Die Fachbegriffe einer neuen Thematik zu lernen ist aufwendig. Kommen zu den Fachbegriffen auch noch deren Synonyme (Ersatzwörter) hinzu, wird der Lernerfolg unnötig erschwert. Zum besseren Verständnis verzichtet diese Schulungsunterlage daher bewusst auf ein Stück sprachliche Vielfalt. Notwendige Fachbegriffe werden aber in angemessenem Umfang verwendet und erklärt.
Wiederholungen sind bei Lernprozessen ein unerlässlicher Bestandteil! Um die erworbenen Kenntnisse zu festigen, sollten Sie diese Schulungsunterlage mindestens zweimal durcharbeiten.
Schaltflächen und Begriffe, die betont werden sollen, werden in Fettdruck und kursiv dargestellt.
Bemerkungen zu einzelnen Arbeitsschritten werden mit einem der folgenden Begriffe eingeleitet:
Wenden Sie Ihr erlerntes Wissen nach Abschluss dieses Kurses an! Hierzu finden Sie Übungsaufgaben bei den Übungsdateien zu dieser Schulungsunterlage. Das Herunterladen der Übungsdateien wird in Kapitel 7 ausführlich beschrieben.
Jeder Computer hat hunderte Einstellungen und Eigenschaften. Dazu gehören z. B. die Bildschirmgröße, die Auflösung, Farbeinstellungen und vieles mehr. Daher gibt es selten zwei Computer, die völlig identisch sind. Beim Beschreiben von Vorgängen ist dies störend. Denn sind die Unterschiede zwischen der Erklärung und der Darstellung auf dem eigenen Computer zu groß, kann die Umsetzung schnell fehlschlagen. Auch Kleinigkeiten können dabei entscheidend sein.
Wir möchten Ihnen den größtmöglichen Erfolg gewährleisten. Um die Unterschiede so gering wie möglich zu halten, basieren die Schulungsunterlagen von Wissenssprung daher auf den Grundeinstellungen von Windows und des beschriebenen Programms bzw. auf den Einstellungen, die erfahrungsgemäß am häufigsten vorzufinden sind. Da es dennoch zu Abweichungen kommen kann, erhalten Sie bei oft auftretenden Problemen einen entsprechenden Hinweis. Dies gilt insbesondere bei den Einführungskursen.
Eine weitere Lernhürde stellt die aktuelle Produktpolitik der Firma Microsoft dar. Seit einigen Jahren werden Microsoft-Programme laufend um neue Funktionen erweitert. Dies führt auch zu Veränderungen der Programmoberfläche. Durch diese regelmäßigen Änderungen sind Darstellungen in Büchern oder auf Webseiten heute schneller veraltet, als dies früher der Fall war. Um an dieser Stelle einen Ausgleich zu bieten, informieren wir Sie auf der folgenden Seite über diese Veränderungen durch Microsoft.
www.wissenssprung.de → Schulungsunterlagen → Änderungen
Word ist ein Textverarbeitungsprogramm der Firma Microsoft. Von allen Programmen zur Verarbeitung von Texten wird Word weltweit am häufigsten eingesetzt. Die Stärken von Word liegen z. B. bei der Erstellung von Briefen, Listen, Tabellen, Berichten, Hausarbeiten, Protokollen, Konzepten, Serienbriefen oder Büchern. Diese Dokumente können Sie auf vielfältige Weise gestalten und mit Inhalten füllen. Neben Bildern, Diagrammen oder Zeichnungen können Sie sogar Videofilme einfügen.
Das Menüband enthält die Befehle zur Gestaltung Ihrer Dokumente. Es ist in verschiedene thematische Register unterteilt. Das Register Start ist zu Anfang immer aktiviert. Es enthält die am häufigsten eingesetzten Befehle.
Der Cursor markiert immer die Stelle, an der das Programm auf Ihre Texteingabe wartet. Mit dem Cursor (gesprochen: Körser) können Sie Texte eingeben und löschen. Der deutsche Begriff für den Cursor lautet Einfügemarke. Er markiert die Stelle, wo Sie Buchstaben oder andere Inhalte einfügen.
Die Statusleiste zeigt Ihnen Informationen zu Ihrem Dokument an. Sie befindet sich ganz unten im Programmfenster von Word. Links in der Statusleiste können Sie die Seite ablesen, auf der Sie sich gerade befinden. Daneben wird die Anzahl der eingegebenen Wörter angezeigt. Rechts in der Statusleiste befindet sich der Zoomregler. Damit können Sie die Vergrößerung des Dokumentes einstellen.
Sie bekommen von Ihrer Krankenkasse eine Rückerstattung. In einem kurzen Brief teilen Sie dem Unternehmen Ihre Kontodaten mit. Eine Abbildung des fertigen Briefes sehen Sie rechts.
Folgen Sie den Anweisungen dieser Anleitung. Alle Vorgänge werden Schritt für Schritt erklärt.
Ergebnis: Rückerstattung
3.2.1 Öffnen von Word
Word kann auf verschiedenen Wegen gestartet werden. Der folgende Standardweg kann auf jedem Computer mit Windows 10 und Word 365 durchgeführt werden.
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Start , um das Startmenü zu öffnen.
2. Setzen Sie die Maus in die Programmliste, ohne zu klicken.
Hinweis: Das Setzen der Maus auf ein Objekt wird auch Zeigen genannt. Beim Zeigen erfolgt kein Klick.
3. Drehen Sie das Mausrad nach hinten, bis Sie den Eintrag Word sehen.
Hinweis: