Virtuelle Teams führen? Frag doch einfach!

Inhalt

Fußnoten

Welche Relevanz hat der Datenschutz für die virtuelle Zusammenarbeit?

Was muss ich als Arbeitgeber bei der Datensicherheit beachten?

Was kann ein Arbeitgeber tun, datenschutzrelevante Themen für meine Mitarbeitenden abzusichern?

Was sollte in einer Datenschutzrichtlinie betrachtet werden?

Was gilt an dieser Stelle für die „analogen“ Papier-​Akten?

Was ist bei der Trennung von Arbeitswelt und privatem Lebensraum noch zu beachten?

Wir als Autor:innenteam haben uns nicht nur lange Jahre mit dem Thema virtuelle Führung und Zusammenarbeit beschäftigt, wir haben in unseren verschiedenen Rollen in unterschiedlichen Branchen seit weitaus mehr als 15 Jahren die Vorteile von virtueller Führung erfahren. Wir haben hierbei neben den Vorteilen, die es hinsichtlich Flexibilität und virtueller Zusammenarbeit, auch die Schwierigkeiten kennengelernt, die diese Arbeitsform mit sich bringt. Darüber hinaus haben wir aktuelle Literatur zum Thema verfolgt, sind in den Austausch gegangen mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden, der HR-​Community sowie Netzwerken. … Und das Ergebnis war das Schreiben dieses Buches!

Während unserer Recherchen konnten wir feststellen, durch eine stringente virtuelle Führungs-, Projekt-, Zusammenarbeit gelingt es einigen Organisationen besser in der zunehmend komplexer werdenden Zusammenarbeit Mitarbeitende für sich zu begeistern und zu halten. Was machen diese Organisationen anders? Was braucht es, damit dies gelingt? Gerade jetzt, wo beschleunigt durch die Maßnahmen in der Coronakrise, in Bereichen und Branchen, in denen es bisher „üblich“ war, in Präsenz zu arbeiten, virtuell zusammengearbeitet und geführt wird.

In diesem Buch wollen wir Fragen rund um virtuelle Führung beantworten und Grenzen aufzeigen. Dabei werden wir nicht wissenschaftlich in die Tiefe gehen, sondern anhand von Erfahrungen, Tools und Methoden vorstellen, die konkret in der Praxis unterstützen können. Der Inhalt dieses Buches gliedert sich in 7 Abschnitte: Von der Historie über alltägliche Probleme in virtuellen Teams bis hin zu Datenschutzfragen. Im Dritten und letzten Abschnitt des Buches gibt es einen zusammenfassenden Ausblick in die Zukunft und vertiefende Literaturhinweise.

In allen Teilen haben wir Erfahrungen von Expert:innen aufgenommen, die den Leser:innen praxiserprobte Inspiration geben für die eigene Umsetzung.

Wir möchten mit diesem Buch Mut machen, Dinge auszuprobieren und den übergreifenden „Best-​Practice Austausch“ anregen, damit Führungskräfte den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden und bleiben und hierbei die individuelle eigene „DNA“ zu stärken.

Dieses Buch entstand unter Mitwirkung von folgenden Personen, bei denen wir uns bedanken, weil sie uns inspiriert haben und uns neue Perspektiven aufgezeigt haben.

		Toni verrät dir spannende Literaturtipps, YouTube-​Seiten und Blogs im World Wide Web.
		Die Glühbirne zeigt eine Schlüsselfrage an. Das ist eine der Fragen zum Thema, deren Antwort du unbedingt lessen solltest.
		Die Lupe weist dich auf eine Expert:innenfrage hin. Hier geht die Antwort ziemlich in die Tiefe. Sie richtet sich an alle, die es ganz genau wissen wollen.
→		Wichtige Begriffe sind mit einem Pfeil gekennzeichnet und werden im Glossar erklärt.

Zahlen und Fakten

Wenn wir über virtuelle Führung und Zusammenarbeit sprechen, denken wir zuerst an die Herausforderungen des →mobilen Arbeitens oder Homeoffice. Gerade seit dem Jahr 2020, wo wir durch die Pandemie physische Kontakte reduzieren oder vermeiden müssen, um dadurch eine Verbreitung des Virus Covid-19 einzuschränken, ist das Thema der virtuellen Zusammenarbeit stark in den Fokus gerückt. In diesem Abschnitt geht es um die Entwicklung der virtuellen Führung.

Dieses Thema ist keinesfalls neu. Bestimmte Branchen, wie Unternehmensberatungen, Logistikbranche oder Forschung, um nur einige zu benennen, arbeiten seit vielen Jahren in virtuellen Teams zusammen, ohne dass Führungskräfte vor Ort sind. In den letzten Jahren kamen noch Arbeitsbereiche hinzu, die früher nicht denkbar waren: Da, wo wir früher Experten und Führungskräfte quer durch die Welt gesendet haben, um Mitarbeiter:innen zum Beispiel neue technische Entwicklungen und deren Instandhaltung zu zeigen, kommen heute moderne Technologien, wie beispielsweise →VR (Virtual Reality) in der Automobilbranche zum Einsatz. Damit kann ein Beschäftigter in Indien angeleitet werden von einem Spezialisten in Deutschland und umgekehrt. Lange und zeitaufwendige Reisezeiten können für diese Tätigkeiten minimiert werden. Um näher auf die Entwicklung hin zur virtuellen Führung einzugehen, möchten wir mit einem historischen Rückblick starten.

Virtuelles Arbeiten heißt innerhalb einer Organisation oder eines Teams, räumlich voneinander getrennt zu arbeiten. Eigentlich nichts Neues, schon in der Vergangenheit wurde räumlich getrennt gearbeitet. Dennoch hat sich die virtuelle Führung, über die Jahrhunderte hinweg entwickelt, abhängig von den politischen Rahmenbedingungen und dem technischen Fortschritt.